Auditoria Preventiva em Condomínios

A Melos Auditoria e Consultoria Contábil tem realizado um excelente trabalho de Auditoria Preventiva, trazendo grandes benefícios para a gestão condominial, pois proporciona maior segurança/transparência às prestações de contas mensais apresentadas.

Muitos condomínios movimentam valores vultuosos, mantém um elevado quadro de funcionários, assumindo responsabilidades solidárias na contratação de serviços com cessão de mão de obra, cumprem as exigências da substituição tributária, dentre outras questões de expressiva complexidade.

Daí a imperiosa necessidade de certificar-se continuamente quanto a exatidão das contas, bem como de que a entrada de recursos e o pagamento de despesas estejam comprovados por documentos hábeis e em conformidade com as legislações pertinentes.

Alguns problemas enfrentados por muitos Condomínios:

Fragilidade dos controles internos;
Desconhecimentos das inúmeras legislações, principalmente quanto às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas;
Retenção de impostos e contribuições sem o devido recolhimento;
Desvios de recursos acobertados por documentos falsos;
Desvios de recursos do caixa pequeno (fundo fixo);
Recebimento de cotas condominiais em atraso, com baixa na inadimplência, sem a entrada de recursos na conta do condomínio.

Responsabilidade pela verificação das prestações de contas

A responsabilidade pela análise mensal das prestações de contas cabe aos Condôminos, representados pelo Conselho Fiscal, que nem sempre possui o preparo adequado ou mesmo tempo disponível para o cumprimento dessa tarefa.

Nos tempos atuais, o trabalho da Auditoria Preventiva tem facilitado o trabalho dos membros do Conselho Fiscal, trazendo equilíbrio nas relações e na saúde financeira do condomínio, bem como maior segurança para recomendar a aprovação das contas pela Assembleia Geral Ordinária.

Daí a necessidade da contratação de uma Auditoria Preventiva para exercer essa atividade, através de profissionais tecnicamente treinados, para análises, constatações e emissão de opinião sobre as demonstrações financeiras do Condomínio.

Relação Custo x Benefício

A Auditoria Preventiva aparece como excelente opção, por se tratar de um trabalho técnico especializado independente, para proporcionar à gestão condominial maior segurança e credibilidade.

Considerada uma ferramenta ideal para acompanhar as prestações de contas mensais do Condomínio, imprimindo maior transparência, a Auditoria Preventiva deixa de ser um custo e passa a ser um instrumento de gestão bastante eficaz.